如何快速学习excel技巧（如何学会使用excel）

你是否会有这样的困扰？

学习了很多 Excel 操作技巧， 工作中还是无从下手？

遇到 Excel 操作难题，想搜索却不知怎样描述？

刚学会一个公式，操作场景一变就不知道怎样使用？

……

授人以鱼不如授人以渔，我自己也曾面临上述问题，通过一段时间的反思复盘，我有了自己的理解和答案，分享一下我对 Excel 学习的一些思考，希望能对你有所启发。

为什么学过很多技巧，却不知如何使用？

曾经我也是个收集狂，收藏了一大堆的技巧、教程，粗粗扫一遍就以为已经学会了，实际遇到问题时，才发现压根没有学到位。

后面分析原因，主要有几个方面：

• 不成体系，学的内容零散，东一榔头，西一棒子，缺乏全盘理解
• 没有理解，粗粗扫一遍就完事了，没有理解背后的逻辑，没有实际操作
• 没有记住，高估了自己的记忆力，学过就忘是常事

德国著名物理学家、量子力学的主要创始人之一海森堡曾经说过：“提出正确的问题，往往等于解决了问题的一大半”

问题症结找到了，我对他们一个一个进行了攻克！

Excel 怎么学

如何让学习既成体系、又具有针对性？

我把 Excel 学习分成了几个步骤：

①、明确目标：找准学习的方向

可以从 3 个角度入手，列三份清单，明确学习的方向：

• 自身角度，列出已经掌握的内容，这部分内容必须是在实际工作中经过检验，遇到同类问题都能不借助外界助力直接解决的
• 工作角度，列出工作环节中，会涉及哪些 Excel 的功能点，哪些还没有掌握
• Excel 角度，列出 Excel 的常用功能点，这个可以参考成体系的 Excel 课程目录，多数合格的基础课程都能覆盖常用功能点

把三份清单组合起来看，可以得到下面的结论：

• 哪些内容已经掌握，可以直接跳过；
• 哪些内容工作需要，且未掌握，优先重点学习；
• 哪些内容暂不需要，但和当前功能点有所关联，可以后续延展学习

②、获取学习资源：找到学习的教程

我获取学习资源的途径主要有几个

• 相关自媒体，比如 Excel 精选技巧，优点是内容简短快速，可以利用碎片化时间学习，但不成体系，适合在需要学习明确的具体功能点时候去查找学习
• 成体系的课程，找一个涵盖了基础功能、函数、透视表、图表基本功能点的成体系课程，花几十块钱就能获取到很好的学习资料，性价比非常高
• 相关社群、贴吧，也是一个获取学习资料的一个地方，不过质量参差不齐，比较费时，需要甄别，其它地方找不到需要的内容时再去寻找

课程这里不做推荐，分享一下我选课程的方法：

• 看销量，尽可能选择销量比较高的课程，销量高说明经过了很多人的检验
• 看目录，基础阶段尽可能选择从 0 开始，涵盖基础功能点、常用函数、透视表、图表基础的课程，内容比较丰富，能满足基础阶段的学习
• 看评价，用户评分高，实际评论都较为正向的课程都可以选择

③、列出学习计划：明确每天需要学习的东西

有了学习方向和学习资料后，可以定一个明确的学习计划

• 每日计划：每天学习的内容是什么，列出功能点和课程所在的章节
• 每周计划：明确阶段性目标，并以周为维度检验学习成功，可以给自己安排一次小测验
• 阶段性计划：明确学到什么程度，完成阶段性学习之后，可以对整个学习阶段做个回顾和总结

④、输出学习成果：用最简洁的语言教会旁人自己学会的内容

著名物理学家、诺贝尔物理奖获得者理查德·费曼提出的“费曼学习法”被公认为世界上最好的学习方法。

费曼学习法简而言之，就是以教为学的学习方式。通过自己的语言，用最简单的话把一件事情讲清楚，外行人也能听的懂，它看似是我们用直白浅显的语言，把复杂深奥的知识传输给了别人，但真正受益的却是我们自己。

通过上面四个步骤，我解决了学习不成体系的问题，同时，避免了从头到尾学习效率太低、针对性太差的问题。

怎样知道自己是否真正学会了？

我在学习 Excel 时，会问自己几个问题：

• 是什么？这个技巧涉及到 Excel 的哪些功能点，这些功能点分别有什么作用？
• 在什么场景使用？这些功能点在哪些情形下可以使用？
• 为什么？为什么这个功能可以适用于这个场景？他的计算过程是什么？
• 怎么用？学习的技巧怎么使用？换一个场景下会不会使用？

当以上 4 个问题都能得到答案时，就已经学会了。

如何避免学过就忘？

德国心理学家艾宾浩斯研究发现，遗忘在学习之后立即开始，而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快，以后逐渐缓慢，所以我们需要复习。

复习的时间点可以借助艾宾浩斯遗忘曲线来确定，人们对新事物的记忆具有一定周期

• 第一个记忆周期：5 分钟
• 第二个记忆周期：30 分钟
• 第三个记忆周期：12 小时
• 第四个记忆周期：1 天
• 第五个记忆周期：2 天
• 第六个记忆周期：4 天
• 第七个记忆周期：7 天
• 第八个记忆周期：15 天

所以，我们在学习一个新功能点时，可以在 5 分钟后重复一遍，20 分钟后再重复一遍，1 小时后、9 小时后、1 天后、2 天后、5 天后、8 天后、14 天后都重复一遍，经过这样一轮的学习，能够记得非常牢固。

以上，就是我对 Excel 学习的一些思考，希望能对你有所帮助。

当然，文中有一些方法是我的个人经验，可能并不一定适合你，这点可以根据自己的需要灵活调整。兵无常势，水无常形，只要明确了学习的目标，总能找到最合适的方法！